Davetli sayısı ile davetiye adedi aynı değildir
Bir düğünde 300 davetli olması 300 adet davetiye bastırmanız gerektiği anlamına gelmez. Çiftler, aynı evde yaşayan aileler ve birlikte davet edilen kişiler için çoğu zaman tek davetiye yeterlidir. Bu nedenle hesaplama yaparken “kişi” yerine “teslim edilecek adres veya hane” mantığı daha doğrudur.
Önce davetli listenizi gruplandırın
Listeyi aile, arkadaş, iş çevresi, komşu ve şehir dışı gibi gruplara ayırın. Her satırın yanına kaç adet basılı davetiye gerektiğini yazın. Aynı aileden dört kişi tek davetiye alacaksa bunu bir adet olarak hesaplayın.
Hane sayısı + iş/arkadaş bireysel dağıtımı + %5–10 yedek = planlanabilecek baskı adedi.
Neden yedek davetiye gerekir?
Düğün tarihi yaklaştıkça listeye yeni isimler eklenebilir. Birkaç davetiye kargo sırasında zarar görebilir veya aileler hatıra olarak saklamak isteyebilir. Küçük bir yedek pay, sonradan düşük adetli ek baskı yaptırma ihtiyacını azaltır.
Çok fazla yedek bastırmak gerekir mi?
Gereğinden fazla yedek ekonomik değildir ve kullanılmadan kalabilir. Listeniz büyük ölçüde netse %5 civarı; değişme ihtimali yüksekse %10 civarı bir esneklik düşünülebilir. Bu oran kesin kural değildir, organizasyonunuzun durumuna göre değişebilir.
Dijital davetiye adedi azaltabilir mi?
Şehir dışı arkadaşlar, sosyal çevre veya basılı davetiye ulaştırmanın zor olduğu kişiler için dijital görsel kullanmak baskı ihtiyacını azaltabilir. Yine de aile büyükleri ve yakın çevre için basılı davetiye daha kişisel bir sunum sağlar.
Adet model seçimini de etkileyebilir
Çantalı, katmanlı veya özel uygulamalı modeller ile daha sade kart modellerinin üretim süreçleri farklı olabilir. Bu nedenle beğendiğiniz DAV kodunu ve tahmini adedi birlikte iletmek, sipariş sürecinin daha doğru değerlendirilmesini sağlar.
Sık sorulan sorular
300 kişilik düğüne kaç davetiye gerekir?
Kesin sayı hane yapısına bağlıdır. 300 kişi arasında çok sayıda çift ve aile varsa 150–200 civarında teslim noktası oluşabilir; bu yüzden listeyi kişi değil hane bazında hesaplamak gerekir.
Yedek davetiye oranı kaç olmalı?
Listeniz çok netse küçük bir pay yeterli olabilir. Değişken bir liste için yaklaşık yüzde 5–10 aralığında yedek düşünmek pratik bir başlangıç noktasıdır; kesin oran organizasyona göre değişir.
Çocuklar için ayrı davetiye gerekir mi?
Genellikle aynı hanedeki çocuklar aile davetiyesine dahildir. Yetişkin olup ayrı yaşayan çocuklar için ayrı davetiye planlanabilir.
İş arkadaşlarına tek tek davetiye mi verilir?
Yakın çalışma arkadaşlarına bireysel verilebilir. Çok geniş bir ekipte dağıtım biçimi tamamen sizin davet şeklinize bağlıdır; listeyi bu nedenle ayrı kategori halinde tutmak kolaylık sağlar.
Dijital davetiye basılı adedi azaltır mı?
Evet. Özellikle uzakta yaşayan veya yalnızca dijital iletişim kurduğunuz kişiler için dijital görsel kullanmak basılı adet ihtiyacını düşürebilir.
